关于发布试用OA系统请假管理和督查督办模块的通知

 

各单位：

根据学校第一批精细化管理改革项目建设要求，党委（校长）办公室在OA系统组织开发了请假管理和督查督办模块，现予发布试用，并将有关事项通知如下：

一、具体功能

1.请假管理模块。请假管理模块为开放流程，供所有OA用户使用，所有OA用户的请假活动均可以通过“请假申请”流程进行审批（备案），并为教职工外出是否履行请假（备案）手续提供记载依据。

2.督查督办模块。督查督办模块为闭合流程，主要为加强学校督查督办工作、提高督查督办时效和效果设立，其流程由具有相应权限的督查督办人员发起，主要流程设置与“信访管理”相对一致。

二、使用方法

两个模块均为“公文处理”栏目下的二级流程，OA用户点击打开“公文处理”栏目后，即可根据权限在左侧流程表上选择进入相应流程，并根据流程单要求填报相关信息，开启网上办公之旅。（见附件图示）OA请假申请流程图.pdf

三、几点说明

1.根据学校要求，在“请假申请”流程已设“财务备案”角色，今后正式使用后，各单位主要负责人出差需根据《江西师范大学工作规则》要求（离昌2天及以内报分管或联系校领导批准、办公室备案；2天以上还要报请学校主要领导同意）履行请假（备案）手续。如有报销要求的，还需将流程单走到“财务备案”节点（在OA上直接走流程），如未在OA系统“请假申请”流程中进行审批（当时来不及的事后及时补办相关手续）的，财务处将不予报帐。

2.目前2个模块流程为试用阶段，我们将根据试用情况进一步完善优化相关流程设置。大家在使用中如有意见建议，请与党委（校长）办公室信息调研（信访督查）科联系（联系电话：88120002，联系人：张路正）。

 

 

党委办公室、校长办公室

2016年4月20日